Рассмотрим порядок заполнения доверенности по форме . В соответствии с п.4 Инструкции . Образец доверенности на получение товара и общие правила ее составления мы. Инструкция Минфина СССР 'О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности' (далее - Инструкция).
Заполнение в доверенности реквизитов предприятия (названия, кода, адреса. N 71а утверждены две формы доверенности на получение товарно-материальных ценностей. Первая - форма N М-2, с отрывным корешком. Доверенности на получение товаров или материальных ценностей по договору, счету, Образец заполнения доверенности по форме
1 Инструкции, в котором, в частности, говорится о том, что выдача доверенности на получение ТМЦ по унифицированным формам . Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей. При получении товара необходимо наличие доверенности по форме М-2а или М-2, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 Заполнение доверенности М2. Организация данную доверенность может выписать только на сотрудника, работающего в ней. Должностные Инструкции. Заполнение в доверенности реквизитов предприятия (названия, кода, адреса, .
Доверенность на получение ТМЦ: оформляем правильно. Выдача и использование типовых форм доверенностей на получение материальных ценностей регламентируется Инструкцией о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденной приказом МФУ от 1. И хотя пунктом 1 Инструкции . Поэтому рассмотрим наиболее актуальные вопросы, связанные с порядком оформления и учета доверенностей предпринимателями, а также получения и отпуска товарно- материальных ценностей (ТМЦ) по доверенностям.
Получение товаров предпринимателем и его работниками. В соответствии с Письмом . Если предприниматель лично получает ценности от другого субъекта хозяйствования, доверенность ему не нужна. В данном случае предприятие оформляет отпуск товара (расходная накладная, товарно- транспортная накладная) на основании паспорта или другого документа, удостоверяющего личность предпринимателя, и свидетельства о госрегистрации предпринимателя. Хотя, как показывает практика, некоторые юридические лица отказываются выдавать ценности предпринимателю без доверенности, не законно требуя, чтобы он выписывал ее сам на себя. Если же предприниматель доверяет получить ТМЦ другому лицу, например наемному работнику, то вместе с паспортом такое лицо должно предъявить доверенность.
Можно ли выписать доверенность постороннему лицу? Доверенность на получение ценностей предприниматель выдает только своим работникам.
Иногда в хозяйственной деятельности возникает ситуация, когда необходимо выписать доверенность на получение товара лицу, не состоящему в трудовых отношениях с предпринимателем. Пример. Предприниматель Иванов должен отпустить работнику ООО «Акация» Петрову по доверенности 1.
Такая краска есть в продаже у поставщика – ЧП «Сирень». Доверенность лицу, не работающему у предпринимателя, может быть выдана представителю контрагента только с разрешения предпринимателя в обмен на доверенность, выписанную ООО «Акация». При этом доверенность оформляется на получение товара у контрагента в таком же количестве, какое указано в доверенности такого лица на получение товара у предпринимателя. То есть предприниматель Иванов может выписать Петрову от своего имени доверенность на получение 1. ЧП «Сирень». ЧП «Сирень» отпустит Петрову краску и выдаст документы по доверенности от предпринимателя Иванова. После чего Петров должен передать накладную от ЧП «Сирень» предпринимателю Иванову и получить от него все необходимые документы.
Во всех остальных случаях выдавать посторонним лицам доверенность запрещено. Можно ли отпустить ТМЦ директору предприятия- покупателя без доверенности?
Согласно п. При этом необходимость выдачи работнику доверенности на получение ТМЦ не зависит от должности такого работника. То есть, если ценности получает директор предприятия, то ему, как и любому другому работнику, должна быть выдана доверенность на получении ценностей. Поэтому если к предпринимателю за получением ТМЦ обратился руководитель юридического лица, он должен предъявить доверенность, отпуск ему ценностей без надлежаще оформленной доверенности запрещен. Нужно ли требовать доверенность при продаже ТМЦ представителю предприятия за наличные? Согласно п. Поскольку в данной Инструкции .
В данном случае доверенность так же является документом, позволяющим идентифицировать получателя товара именно как представителя покупателя. При этом у представителя покупателя не всегда есть возможность выписать доверенность должным образом. Если покупка осуществляется работником внепланово, например, в командировке, он просто не сможет подтвердить свои полномочия доверенностью на получение ценностей. В письме МФУ от 1. Поэтому в случае розничной продажи товара за наличные средства можно не требовать от представителя предприятия доверенности.
Нужна ли доверенность при передаче ТМЦ на хранение и в переработку? В соответствии с п.
Доверенность является своего рода гарантией того, что предприниматель передает ТМЦ именно представителю получателя, вид договорных отношений между сторонами не имеет принципиального значения. Даже в том случае если право собственности на ценности к получателю не переходит (ценности переданы на ответственное хранение), доверенность на их получение требовать необходимо.
Доверенность так же необходима и при передаче давальческого сырья от заказчика переработчику. В Письме МФУ от 3. Кодекса Украины об административных правонарушениях. Однако указанной статьей установлен штраф (в размере от 8 до 1. А предприниматели, как известно бухучет не ведут. На невозможность применения к предпринимателям штрафных санкций за отсутствие бухучета указывается и в письме .
Но это не означает, что предприниматели могут не использовать доверенности в своей деятельности, особенно при работе с юридическими лицами, к которым такие санкции могут быть применены в полной мере. В случае неприменения установленного порядка использования доверенностей предприниматель может попасть в разряд «незаконопослушных», и, следовательно, в кандидаты на проведение плановой проверки налоговой инспекцией. Поэтому предпринимателю целесообразно отпускать товар покупателю при предъявлении им доверенности и выполнять требования Инструкции . Однако в своей деятельности предприниматель имеет право не использовать печать. Такую доверенность имеет право предоставлять и предприниматель с печатью.
Если предприниматель решит использовать типовые формы доверенности, то такие бланки поступают ему на основании приходно- расходной накладной на бланки строгой отчетности (типовая форма . Данные накладной рекомендуется заносить в приходно- расходную книгу по учету бланков строгой отчетности (типовая форма . При передаче бланков для выдачи в книге производится соответствующая запись. Доверенность на получение ценностей от поставщика по наряду, счету, договору или по другому документу, выдается доверенному лицу под расписку и регистрируется в журнале регистрации доверенностей (форма . Пример заполнения этого журнала приведен в Таблице 1. Таблица 1. Журнал регистрации доверенностей (форма . После получения ценностей в журнале регистрации проставляется отметка об использовании доверенности (указывается номер и дата приходного документа, либо ставится отметка «аннулирована», «испорчена»).
Также установлено, что доверенности следует хранить в специальных помещениях – в сейфах или металлических шкафах. Выдавать доверенности может либо сам предприниматель, либо работник, на которого возложены эти обязанности. Если предприниматель поручает выдавать доверенности работнику, то с таким работником должен быть заключен договор о полной материальной ответственности (который разрешается заключать с лицом достигшим 1. Указанный работник регистрирует доверенности, следит за их использованием и своевременным возвратом просроченных бланков.
В соответствии с п. После истечения этого срока лицо, получившее доверенность, должно отчитаться за ее использование или неиспользование. При заполнении оборотной стороны доверенности следует учесть, что перечень ценностей, которые надлежит по ней получить (графа «Наименование ценностей» в бланке доверенности), приводится с обязательным указанием названия и количества ценностей (именно количества, а не стоимости), независимо от того, отражены ли такие сведения в документах на отпуск ТМЦ.
В незаполненных строках оборотной стороны доверенности проставляют прочерки. Пример заполнения фрагмента оборотной стороны приведен в Таблице 2. Таблица 2. Пример заполнения фрагмента оборотной стороны доверенности.
Рядом ставится пометка «Исправлено верно», дата внесения исправления и роспись предпринимателя. При этом следует учесть, что Инструкцией . При установлении факта недостачи или уничтожения бланков доверенностей размер убытка, подлежащего взысканию с виновного лица, определяется на основании п. Порядка определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденного постановлением КМУ от 2. В данном случае применяется санкция в пятикратном размере номинальной стоимости бланка доверенности. Поэтому недостающая доверенность обойдется для утерявшего ее работника в 7 грн. Оставшиеся после возмещения собственных убытков (стоимости приобретения доверенности) средства должны быть перечислены в Государственный бюджет Украины.
Например, работник утерял доверенность, стоимость приобретения которой составляет 3. С виновного лица предприниматель удержит 7 грн.
В этом случает можно предложить следующее решение. При заполнении оборотной стороны бланка перечень ценностей, которые надлежит получить по ней, приводится в графе «Наименование ценностей» обязательно с указанием названия и количества для получения. Можно объединить получаемые ценности под одним названием (при условии, что это название позволяет идентифицировать товар и отразить его признаки).
Например, краски разных расцветок можно записать под одним названием «краска». Кроме того, при необходимости можно использовать бланк доверенности ф. При ее оформлении нужно было перечислить все наименования товаров, а в графе «количество» указать именно количество (карандаш – шт. Поэтому поставщик вполне аргументировано может отказать работнику предпринимателя в выдаче товаров по такой доверенности.
Кольцевые перевозки. Доверенность на получение ценностей, расчеты за которые осуществляются в порядке плановых платежей или доставка которых производится централизованно- кольцевыми перевозками (п. В таком случае не следует требовать от покупателей доверенность на каждую накладную, достаточно одной доверенности в начале месяца на все товары, отгружаемые в течение месяца. Кроме того, при централизованно- кольцевых перевозках ТМЦ их отпуск поставщиками может осуществляться без доверенности, если получатель ценностей, уведомил предпринимателя об образце печати (штампа), которой материально ответственное лицо, принимающее ценности, заверяет на сопроводительных документах (накладной, товарно- транспортной накладной, акте и т.
С момента получения такого уведомления отпуск по данной доверенности прекращается. За отпуск ценностей по аннулированной доверенности ответственность будет нести уже поставщик.